Profesionální předseda společenství vlastníků
Zajišťujeme funkci profesionálního předsedy pro společenství vlastníků kde není z řad členů zájemce o vykonávání této funkce a nebo vlastníci požadují zajištění této funkce profesionálem se znalostí veškerých odborných a legislativních záležitostí. Máme několikaleté zkušenosti se správou nemovitostí a vedením účetnictví. Jsme schopni profesionálně zajistit chod SVJ včetně zajištění správy a vedení účetnictví. Máme vlastní hlasovací software pro sčítání hlasů na shromáždění vlastníků. Pro společenství vlastníků v rámci funkce předsedy SVJ vedeme webové stránky s přehlednými informacemi pro členy SVJ.
Co je potřeba udělat k přechodu na profesionálního předsedu SVJ?
Nejprve je třeba upravit stanovy SVJ, aby umožnily volbu jednočlenného statutárního orgánu a současně neomezovaly, aby členem statutárního orgánu mohl být jen vlastník. Běžné stanovy obsahují ustanovení o kolektivním statutárním orgánu - výboru. Nové stanovy však namísto výboru musí stanovit jednočlenný stautární orgán - předsedu. Následně je třeba v souladu se stanovami svolat shromáždění vlastníků s body programu "změna stanov>" a ">volba předsedy SVJ". Na usnášeníschopném shromáždění vlastníků je pak třeba přijmout nové stanovy a schválit osobu předsedy SVJ.
Činosti, které zajišťujeme při výkonu funkce předsedy SVJ
- zajišťujeme plnění veškerých zákonných povinnstí,
- vedeme webové stránky SVJ s informacemi o chodu SVJ a účetními výstupy pro členy SVJ,
- zajišťujeme svolání a řízení shromáždění SVJ,
- zajišťujeme prezenci a sčítání hlasů na shromáždění vlastníků vlastním softwarem,
- zhotovujeme zápisy ze shromáždění vlastníků,
- optimalizujeme a kontrolujeme náklady,
- jednáme ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění SVJ,
- plníme usnesení shromáždění vlastníků,
- uzavíráme smlouvy a kontrolujeme plnění závazků společenství plynoucích ze smluv,
- vedeme a aktualizujeme přehled vlastníků jednotek včetně příslušných kontaktů,
- jednáme s úřady a dodavateli služeb,
- navrhujeme úpravy záloh na služby a způsob rozúčtování záloh za služby na jednotlivé vlastníky
- kontrolujeme vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek,
- spolupracujeme se správcem a kontrolujeme jeho činnost,
- kontrolujeme objekt a vznášíme požadavky na opravy vůči správcovské společnosti,
- spolupracujeme s účetní společností ve věcech vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky včetně plnění daňových povinností společenství a provádíme kontrolu vedení účetnictví,
- činíme opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků,
Pracovní doba správy nemovitostí